日報高效共享儀器對于國內(nèi)高校大型儀器管理的啟示與借鑒
通過對日本3 所國立大學(xué)大型儀器中心的實際使用、日常觀察和深入調(diào)研,發(fā)現(xiàn)我國高校在硬件條件和人員配備方面略高于日本國立大學(xué)儀器中心,但在共享信息平臺系統(tǒng)、管理制度、維護維修、學(xué)術(shù)活動等方面存在明顯差距。
一、購買設(shè)備維修保險,培養(yǎng)自主維修技能
儀器中心作為多學(xué)科有償使用的場所,將測試費用的一部分作為儀器維修基金,但有時基金不能負擔精密儀器的高額維修費用,可為昂貴易壞儀器購買定期保養(yǎng)和維修保險,如同車險一樣規(guī)避用戶無法承受的損壞風(fēng)險。當儀器公司工程師上門保養(yǎng)、維修時,專業(yè)技術(shù)人員可以組織師生與工程師多交流學(xué)習(xí),培養(yǎng)師生動手能力,更加了解儀器的性能。
二、落實儀器中心管理制度,制定懲處措施
我國高校大型儀器中心陸續(xù)出臺適用于本中心的規(guī)章制度,但在遵守制度方面仍舊需要加強,諸如測試后不帶走廢物或廢液、忘記填寫使用記錄、沒有按照預(yù)約時間使用儀器、儀器故障不及時反饋、私自拷貝數(shù)據(jù)等。由于儀器中心管理人員有限,此類行為給工作人員以及其他用戶帶來諸多不便,管理者應(yīng)該制定懲處措施,嚴格執(zhí)行中心管理制度。
三、開展學(xué)術(shù)交流活動,提升儀器測試水平
儀器中心承載著高校的科研任務(wù),但是目前由儀器中心專業(yè)技術(shù)人員作為第一作者或者通信作者發(fā)表的高水平論文數(shù)量有限。建議將測試費的一部分作為邀請費和差旅費,定期邀請技術(shù)專家進行技術(shù)交流或講座,同時參加學(xué)術(shù)交流活動,掌握最前沿的分析測試技術(shù)。
四、搭建共享信息平臺,構(gòu)建人性化服務(wù)
目前我國很多高校的儀器中心并沒有建立儀器共享信息平臺。信息平臺主要包括儀器預(yù)約、儀器檢索、故障信息公告、專業(yè)技術(shù)人員聯(lián)絡(luò)方式、學(xué)術(shù)信息等,甚至可以開發(fā)與其他高校的儀器中心接入的軟件系統(tǒng)。開發(fā)軟件共享信息平臺,便于用戶全面了解儀器中心,合理安排測試時間,增加儀器使用率,構(gòu)建人性化服務(wù)。
通過對3所日本國立大學(xué)大型儀器中心的介紹,發(fā)現(xiàn)我國高校大型儀器中心在硬件設(shè)施上投入增加,但從管理模式到軟件系統(tǒng)等諸多方面均有待改善。借鑒國外不同的管理理念,改進管理,切實做到儀器中心可以充分服務(wù)高校、回報社會。
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